全程线上流转 一键完成归档 解锁智慧办案新模式

    一纸案卷承载司法公正，一次改革激活数字效能，为深入推进智慧法院建设，践行司法为民、减负增效的工作理念，吉林省辽源市西安区人民法院全面推行诉讼卷宗单套制立卷归档改革，以“电子档案为主、纸质档案例外”为新模式，从制度筑基、实训赋能、部门联动、安全便民多向发力，实现卷宗管理从“纸质成堆”到“云端存档”的华丽蜕变，既为干警松绑减负，又让司法服务更高效、更暖心。

制度先行立规范 筑牢改革“压舱石”

    翻开案卷、线上流转、一键归档，如今走进辽源市西安区人民法院，以往案卷堆积如山、手工装订繁琐、跨庭调卷跑腿的老旧场景已悄然淡出。依托数字化转型契机，该院扎实推进诉讼卷宗单套制立卷归档改革，健全机制、强化培训、凝聚合力、优化服务，稳步推动档案管理工作数字化、规范化、智能化升级，为审判执行工作高质量发展注入强劲数字动能。 

  “改革要行稳致远，制度规范必须先行一步、立起标尺。”专职审判委员会委员王丽莉表示。为严格落实省、市法院改革部署，该院第一时间牵头办公室、立案庭、审判管理办公室及各业务庭室，集中研学改革规范文件，逐条吃透改革精神，结合本院办案实际和档案管理现状，细化完善全流程工作流程与实操准则。

    从诉讼材料收取、卷宗整理立卷，到线上流转审批、档案审核归档、库房规范保管，每个环节都明确标准、划定职责、限定时限，清晰厘清各部门工作边界和质量要求，真正让改革推进有章可循、有据可依，为改革平稳落地筑牢坚实制度根基。 

实训练兵强本领 夯实履职“基本功”

    专业能力是改革落地的底气所在。针对电子归档、系统操作、卷宗规范整理等新要求，辽源市西安区人民法院组织多轮全覆盖专题业务培训，涵盖全体审判法官、书记员、档案管理人员及卷宗扫描辅助人员。培训一改简单的理论灌输，采取“理论讲解+现场实操+一对一答疑”模式，手把手演示智慧法院系统操作、电子卷宗编目整理、线上归档流程、特殊材料纸质留存等重点内容。

  “以前办一个案子，整理、打印、装订卷宗要耗费大把时间，还得占用大量库房存放，事务性工作牵扯太多精力。”立案庭书记员王铭禹感慨道，“推行单套立卷归档后，全程线上整理、线上流转、线上归档，流程简化、效率翻倍，我们能把更多时间专心投入案件审理和群众服务上。”全员实训练兵，让干警快速转变工作习惯，熟练掌握数字化归档技能，顺利实现从“依赖纸质卷宗”到“优先电子办案”的思维与实操转型。 

全员协同聚合力 跑出改革“加速度”

    众人同心，则改革聚力。辽源市西安区人民法院构建起院领导统筹抓总、分管领导靠前督办、各部门分工落实、全员协同参与的工作格局，层层压实责任、步步抓实落地，形成上下联动、无缝衔接的工作闭环。

    立案环节严把源头质量，做好电子卷宗同步扫描、规范采集；审判环节全程规范电子材料线上流转、即时补齐完善；档案部门精准开展线上审核、归档核验、数据入库，各环节高效衔接、一体运转。

    改革成效看得见、摸得着。截至目前，西安区法院已完成单套立卷归档480件，其中民事案件438件、刑事案件13件、执行案件29件；电子卷宗归档41134页，纸质卷宗仅留存10555页，累计削减纸质卷宗30579页，纸质材料削减占比达74.33%。纸张耗材、装订人力、库房占用大幅减少，干警事务性负担有效减轻，卷宗归档、调卷查阅效率显著提升，减纸、减负、增效成效十分显著。 

安全便民双兼顾 擦亮司法“暖底色”

  “电子档案不仅要便捷好用，更要守住安全底线，做到真实完整、全程可溯。”该院档案工作人员时楠楠介绍。聚焦干警办案需求和群众查档关切，该院持续完善配套保障举措，强化电子数据多重备份，健全档案安全校验、溯源管理机制，精准划定纸质原件留存范围，全方位筑牢电子档案安全屏障。

    同时依托智慧法院平台优势，开通电子卷宗线上查阅、跨庭室共享通道，法官办案足不出庭即可调阅案卷，律师、群众办事不用来回跑腿，真正实现数据多跑路、干警减负担、群众少奔波。

    小小一本诉讼卷宗，既是司法办案的载体，也是司法服务的窗口。下一步，辽源市西安区人民法院将以此次改革阶段性成果为新起点，持续深化卷宗单套制改革，不断完善制度机制、强化技术保障、优化服务流程，持续推动档案管理向数字化、智能化、规范化纵深迈进，以改革创新激发司法活力，以数字赋能提升审判质效，用心用情践行司法为民初心，为辖区法治建设保驾护航、贡献法院力量。 

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